Анализ затрат на ИТ-функцию и оптимизация бюджета

На сегодняшний день большинство компаний стремятся сократить операционные затраты. Естественно, ИТ рассматриваются как одно из направлений для оптимизации. При правильном подходе OPEX на ИТ может быть сокращен до 30% с полным сохранением имеющегося функционала и уровня сервиса (SLA), без неоправданных угроз для бизнеса.

Сокращение ИТ бюджета
до 30%
с сохранением функционала и SLA

Стоимость проекта
от 1,2 млн руб.
в зависимости от размера компании

Длительность проекта
от 1 месяца

Зачастую основными источниками сокращения расходов в ИТ становятся перспективные проекты и человеческие ресурсы, но такой подход несет в себе большие риски – ухудшение качества ИТ-функции, снижение SLA. Такие шаги непременно ведут к падению эффективности основного бизнеса, причем негативный эффект от таких действий будет заметен в кратчайшие сроки. Репутационные риски неминуемы.

При правильном подходе OPEX на ИТ может быть сокращен до 30% с полным сохранением имеющегося функционала и уровня сервиса (SLA), без неоправданных угроз для бизнеса.

Для достижения наиболее сбалансированного результата необходимо проанализировать все возможные пути оптимизации. Источники сокращения расходов в каждом случае будут разные. Наш опыт показывает, что потенциал для снижения OPEX может скрываться в самых нетривиальных кейсах.

  • Не секрет, что ИТ-инфраструктура предприятия, органически развивавшаяся долгие годы, представляет собой «зоопарк» из оборудования и системного ПО разных вендоров. Особенно это актуально для предприятий, прошедших через M&A. Построение ИТ-инфраструктуры на основе единых стандартов и с применением современных технологий виртуализации позволяет относительно быстро сократить OPEX.
  • Услуги связи – весьма ощутимая статья расходов для холдинговых структур с большим количеством юридических лиц. Переход на гибкую тарифную политику для всего холдинга и передача в эксплуатацию коммуникационного оборудования своему поставщику телеком-услуг позволяет безболезненно и эффективно снизить издержки на связь в сжатые сроки.
  • Нередко случается так, что предприятие не только владеет большим количеством неиспользуемых лицензий, но и неэффективно тратит значительные средства в виде отчислений и платы за техническую поддержку. Наведение порядка в процессах управления лицензиями дает значительный и, что важнее, очень быстрый эффект.

Также могут применяться дополнительные способы снижения расходов: приостановка неперспективных проектов, пересмотр взаимоотношений с контрагентами, переход на аутсорсинговую бизнес-модель для ряда ИТ-сервисов. Подобные шаги могут дать быстрый осязаемый эффект и экономическую  выгоду в долгосрочной перспективе.

Мы готовы совместно с вами проанализировать текущую ситуацию в ИТ, найти оптимальные источники сокращения затрат и выработать дорожную карту с необходимыми шагами для достижения целевых показателей с учетом всех аспектов вашего бизнеса.