Дистанционные рабочие места и мобильный офис сотрудников

Современные технологии «размывают» корпоративный периметр и делают мечту о дистанционной работе реальностью. Многие руководители боятся, что такой подход снизит производительность, но сложная экономическая ситуация заставляет делать ставку на эффективность.

Снижение OPEX на
18 млн руб./год
за счет сокращения арендных платежей

Стоимость проекта
15 - 20 млн руб.
При переводе на дистанционную работу 100-150 чел.

Длительность проекта
2,5 - 3 месяца

«Сегодня у бизнеса два основных приоритета: сохранить эффективность и сэкономить. «Мобильный офис» успешно решает обе задачи. Кроме того, он базируется на проверенных временем, хорошо «обкатанных» технологиях.»

Антон Захарченко
Директор Центра вычислительных систем

Сама жизнь подсказывает: воспользуйтесь трендом и экономьте! Сотрудники будут работать дома, а компания откажется от аренды помещений. На создание мобильного офиса уйдет 2-3 месяца, а окупится он в первый же год использования.

К числу необходимых инструментов можно отнести виртуализированную инфраструктуру и систему унифицированных коммуникаций, снабженные средствами обеспечения информационной безопасности. Каждое из этих решений дает массу преимуществ, а вместе они переворачивают привычные представления о командной работе.

Все ресурсы под рукой

Все давно привыкли пользоваться рабочей почтой из дома, но для организации полноценного дистанционного рабочего места этого недостаточно. Сотрудникам нужен быстрый и удобный доступ ко всем корпоративным ресурсам: информационным системам (документооборот, ERP, CRM и т.д.) и базам данных, вне зависимости от местоположения и типа устройства, на котором они работают. При этом системные администраторы должны по-прежнему управлять ИТ-ландшафтом, в т.ч. централизованно обновлять клиентские приложения.

Выполнить все перечисленные задачи и контролировать использование корпоративных ресурсов помогут решения для виртуализации инфраструктуры и рабочих мест (VDI). Безопасность информационных систем и критически важных данных обеспечит традиционный набор ИБ-решений: антивирусы, межсетевые экраны, системы резервного копирования и т.д.

На связи – всегда и везде

Общаться по электронной почте или по мессенджеру можно где угодно – был бы Интернет. С телефоном немного сложнее, а ведь именно с его помощью удобнее и быстрее всего обсуждать сложные вопросы. Решение проблемы – современные АТС с поддержкой VoIP: они обеспечивают интеграцию мобильных устройств сотрудников в корпоративную систему связи, автоматически обновляют списки корпоративных контактов и позволяют удаленно управлять настройками телефонов и переадресацией звонков. Также они рассылают письма и SMS с уведомлениями о пропущенных звонках и имеют приложения для всех видов мобильных устройств. Кроме того, сегодня каналы связи обладают достаточной емкостью, чтобы организовать видеоконференцсвязь почти где угодно. Остается дать всем видам связи общий интерфейс, и получится единая среда общения – платформа унифицированных коммуникаций (UC).