Распечатать

Автоматизация поддерживающих процессов

Система управления предприятием (ERP)

Основные причины внедрения систем ERP в торговых компаниях – необходимость получения непротиворечивой и актуальной информации от всех подразделений и полного отслеживания всех финансовых операций, стандартизация информации по персоналу и другим корпоративным ресурсам. Переход на системы автоматизации класса ERP выводит управление компанией на качественно новый уровень.

«Энвижн Груп», ориентируясь на крупные, быстро растущие розничные компании, предлагает решения на базе продуктов Oracle и SAP. Преимущество данных решений заключается в возможности модульного поэтапного развития функционала – от бухгалтерского, налогового и управленческого учета до бюджетного планирования, бизнес-анализа, управления персоналом и т. д.

Финансовое планирование и бюджетирование

Качественное и своевременное формирование и контроль выполнения бюджета всегда являлись признаком хорошо организованной и успешной компании. Немаловажную роль в процессе обеспечения качественного финансового планирования и бюджетирования играет эффективная автоматизация. Ее результатами являются сокращение сроков формирования и утверждения бюджетов, повышение их точности, включение в процессы планирования и контроля всех необходимых для управления бизнесом элементов сложной организационной структуры.

Точность и своевременность планирования и контроля позволяют принимать как стратегические, так и оперативные решения, касающиеся развития бизнеса, эффективности инвестиций, каналов сбыта и торговых точек, логистических цепей, групп продуктов и сокращения затрат. Благодаря решениям финансового планирования и бюджетирования циклы планирования сокращаются в 3–5 раз до 2–3 недель, а точность финансовых прогнозов и анализа увеличивается до 80%. Это означает, что наши заказчики смогут гораздо чаще получать более подробную и точную информацию, необходимую для принятия решений.

Управленческий учет и управление рентабельностью

Стремительные изменения, вызванные бурным ростом розничных сетей, необходимость повышения эффективности и укрепления конкурентных преимуществ формируют острую потребность в системах управленческого учета. Одновременно с этим, в результате ежедневной деятельности сети возникает колоссальное количество оперативной информации, которую все труднее обрабатывать, а значит, быстро и своевременно принимать решения.

«Энвижн Груп» предлагает системы управленческого учета для розничных предприятий, которые позволят упростить создание различных планов, показателей и систем аналитик, вести анализ прямых и косвенных затрат, видеть их распределение по юридическим лицам, внутренним подразделениям, функциональным процессам, центрам прибылей и убытков, группам товаров и каждому продукту в отдельности. Функционал решения дает возможность рассчитывать реальную себестоимость бизнес-единиц, филиалов и регионов, торговых объектов, категорий продуктов, соотносить рентабельность с плановыми показателями и своевременно принимать необходимые меры. Предлагаемые «Энвижн Груп» решения построены на платформах лидеров в сфере автоматизации управленческого учета и управления рентабельностью - SAP, Oracle и SAS.

Управление активами

Розничная торговая сеть – это сотни и тысячи магазинов, десятки распределительных центров, офисные здания и помещения, разнообразное торговое, складское и транспортное оборудование. Объекты могут быть собственными, находящимися в аренде, лизинге. Все они требуют регулярного обслуживания и ремонта, сервисных договоров, запасных частей и расходных материалов. «Энвижн Груп» предлагает решения для всего комплекса задач, связанных с управлением активами розничных сетей класса EAM (Enterprise Asset Management) от компаний SAP и Oracle и систем класса IWMS (Integrated Workplace Management System) TRIRIGA от IBM.

По оценке аналитической компании Gartner, интегрированная система управления недвижимостью IBM TRIRIGA лучшая в своем классе. В состав системы входят пять основных блоков по управлению недвижимостью, проектами, коммунальными расходами, обслуживанием зданий и экологией.

Управление персоналом

Для обеспечения высокого качества розничным сетям необходимо набирать, готовить и сохранять лучшие кадровые ресурсы, которые смогут ответить на постоянно растущие требования покупателей и моментально реагировать на их изменения. В основе решений по управлению человеческими ресурсами и развитием персонала лежат инструменты традиционного кадрового учета, а также инструменты и решения для эффективного управления сотрудниками, контроля затрат, повышения эффективности и производительности труда.

«Энвижн Груп» предлагает решения для управления персоналом, включая системы автоматизации кадрового учета (как модуль ERP-системы и как самостоятельное решение), системы развития и оценки персонала (HRMS), системы контроля и оптимизации загрузки (Workforce Management, WFM).

Управление мастер-данными и НСИ

Размеры и сложность справочной информаци о товарах, клиентах и поставщиках растут в геометрической прогрессии. Как показывает практика, в 60% компаний дублируют данные о товарах, поставщиках, договорах, торговых точках, сотрудниках в различных системах.

Наличие единой базы данных о товарах – критически важное условие для успешной и эффективной работы торговых сетей, позволяющее избегать дублирования наименований в списках товаров, несвоевременного обновления баз, ошибок вследствие влияния человеческого фактора. MDM-система (Master Data Management), в которой хранятся общие списки товарных категорий, является основой для дальнейшей автоматизации работы с ассортиментом, закупкой, логистикой, учетом продаж. Особое значение качество мастер-данных приобретает при автоматизации цепочек поставок, в условиях многоканальной организации торговли и внедрения систем управления взаимоотношениями с клиентами.

Документооборот

Для управления информационными ресурсами (Enterprise Content Management, ECM) в розничных компаниях «Энвижн Груп» предлагает широкий набор решений: автоматизированный ввод данных с бумажных носителей, автоматизированный документооборот, создание электронных архивов, системы интеллектуального анализа содержания текста, системы поиска информации, системы управления печатью на платформах ведущих производителей: ABBYY, EMC Documentum. Внедрение системы электронного документооборота сокращает время согласования документа в 2 раза. Снижение затрат на бумагу и печатные системы достигает 15%.