Распечатать  К списку проектов

Новая система отчетности для Российского фонда Федерального Имущества

Российский Фонд Федерального Имущества

Российский Фонд Федерального Имущества (РФФИ) – это крупное государственное ведомство, отвечающее за задачи, связанные с приватизацией, продажей высвобождаемого военного, реализацией арестованного, конфискованного и иного имущества. В настоящее время решение этих задач на всей территории РФ обеспечивают Центральный аппарат и более 80 региональных филиалов и представительств Фонда.

Деятельность Фонда сопровождается работой с большим объемом информации, для обработки которой ранее был внедрен целый ряд информационных систем и БД.

www.rosim.ru

Отрасль:
Государственный сектор
Направление:
Информационные системы

Цель и задачи проекта

Задачей проекта стало создание системы консолидированной отчетности, опирающейся на информацию, хранящуюся в различных базах данных. Требовалось интегрировать между собой разнородные функционально-ориентированные системы с инструментарием для подготовки бухгалтерского учета и сформировать сводную стандартную и аналитическую отчетность по основным направлениям деятельности Фонда.

Клиент о проекте

«Создаваемая система – это важный проект Фонда в области информационных технологий, призванный резко повысить эффективность работы многих сотрудников. Интеграция разнородных систем позволила создать единую целостную картину по реализации объектов имущества. Сводные отчеты формируются точно и оперативно, теперь отсутствует ручная выверка баз и долгие переговоры сотрудников по сопоставлению объектов для подготовки отчетов».

Олег Симаков, руководитель отдела перспективного развития Российского фонда Федерального имущества.

Решение

Проведя обследование и проанализировав требования заказчика, компания «Энвижн Груп» предложила комплексное решение, которое, наряду с оперативной подготовкой всех видов отчетов, поддерживает регламенты движения информации из систем-источников в центральное хранилище данных, а также автоматизирует связанные с этим процедуры преобразования, консолидации и выверки информации. При этом платформа SAP BW, на базе которой создано центральное хранилище информации, позволяет получать всевозможные «срезы» данных, группировать информацию по различным сложным критериям, проводить пошаговую детализацию агрегированной информации - вплоть до первичных данных (drill down), применять технику OLAP для создания и оперативного анализа многомерных проблемно-ориентированных баз данных. Использование масштабируемого надежного централизованного хранилища данных SAP BW в качестве единственного источника информации для всех видов отчетов позволяет не только в полном объеме использовать мощь этих технологий, но и опереться на всю совокупность данных обо всех аспектах работы Фонда.

Не менее важной частью проекта был комплекс работ по организации своевременного наполнения хранилища полной, точной и достоверной информацией. Для преодоления основной сложности – разнородности источников – потребовалось внедрить автоматизированные регламенты обмена информацией. Также были разработаны удобные для сопоставления и консолидации стандартные форматы данных, обеспечена выгрузка исходной информации из систем-источников, ее перекрестная проверка и приведение в соответствие с разработанными форматами, а также последующая загрузку в информационное хранилище. Была проведена перенастройка уже используемых информационных систем, необходимая для решения перечисленных задач. К этой работе «Энвижн Груп» привлекла разработчиков исходных систем, а также специалистов заказчика.

Результат

Была создана и внедрена система, позволяющая сотрудникам трех управлений Фонда формировать еженедельные и ежемесячные регламентные отчеты по заданным шаблонам. Также было проведено обучение пользователей новой системы, позволившее им овладеть всеми возможностями SAP BW по построению аналитических отчетов.

Теперь сотрудники Фонда могут проводить всесторонний анализ данных за любой период и по любому отделению (региональному или межрегиональному), а также оперативный анализ перечислений денежных средств и отчислений в бюджет.