Распечатать

Электронный документооборот (ECM)

Системы электронного документооборота и управления информационным контентом (ECM, Enterprise Content Management) – это класс решений, которые обеспечивают автоматизированный перевод бумажных носителей в электронный вид, организацию хранения документов и контроль их жизненного цикла, управление информационными потоками (workflow), содержательный анализ документов. Внедрение средств ECM, значительно сокращает финансовые и временные издержки по созданию, подписанию, согласованию и хранению документов.

Преимущества решений

  • Полная автоматизация документооборота – от создания деловой бумаги до списания в дело и передачи в архив
  • Интеграция данных из различных документов для поддержки принятия решений
  • Уменьшение влияния человеческого фактора на работу с бумагами (потери, порчи и т. п.)
  • Надежное долговременное хранение документации в соответствии с нормативами, исключающее возможность гибели архива в аварийных и чрезвычайных ситуациях
  • Отправка и прием произвольного документа с электронной подписью
  • Защита информации при передаче с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
  • Автоматизированное выполнение функций специального регламента электронного документооборота, гарантирующего корректное разрешение спорных ситуаций, связанных с доставкой документов по каналам связи

«Энвижн Груп» предлагает как свои собственные разработки в области защищенного юридически значимого электронного документооборота (СЭД «Референт»), так и комплексные решения для управления документами и контентом с использованием платформ сторонних производителей: IBMFileNet, Lotus, EMC Documentum, Oracle WebCenter Content, ABBYY, Microsoft, БОСС-Референт и др.

Юридически значимый защищенный электронный документооборот

СЗЭДО предоставляет клиентам возможность  сдавать отчеты в ФНС и ПФР в цифровом виде, контролировать неизменность и гарантированную доставку документов с помощью сертифицированной электронной подписи. Решение может быть самостоятельным, либо являться надстройкой к уже существующей системе документооборота.

Автоматизированный ввод данных

Решение позволяет считывать информацию и необходимые атрибуты (дату, номер, сумму, контрагента) с бумажных носителей и классифицировать документы (договор, счет-фактура, акт). Распознанные данные могут быть переданы в любую новую или уже существующую корпоративную систему.

Электронные архивы

Внедрение электронного архива позволяет упростить ввод первичных документов и создать единое централизованное хранилище для всех подразделений компании с возможностью одновременного доступа пользователей через привычный интерфейс корпоративной системы.

Защищенный электронный юридически значимый документооборот (СЗЭДО)

«Энвижн Груп» предлагает услуги по внедрению защищенного электронного юридически значимого документооборота. В качестве платформы для решения могут быть использованы продукты сторонних производителей или разработка «Энвижн Груп» – «Референт».

«Референт» разработана для автоматизации задач государственных учреждений и ведомств с учетом требований всех нормативных и распорядительных документов Президента и Правительства РФ, Минобороны и Минкомсвязи. Преимущество решения заключается в полной совместимости с действующей системой электронного документооборота Министерства обороны РФ, СЭД Аппарата Президента и Правительства РФ. «Референт» обладает открытой архитектурой, благодаря чему может быть проведена любая доработка под требования и потребности ведомств или организаций.

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)  

СМЭВ обеспечивает интеграцию информационных систем федеральных органов исполнительной власти, государственных ведомств и осуществляет эффективную передачу данных между различными организациями внутри региона. «Энвижн Груп» создает решения, удовлетворяющие всем основным функциональным требованиям к СМЭВ: обеспечивает обмен запросами для получения государственных и муниципальных услуг, передачу электронных сообщений между организациями, обеспечивает взаимодействие через единый портал.

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)  

МЭДО обеспечивает взаимодействие систем электронного документооборота Аппаратов Президента и Правительства, Федеральных органов исполнительной власти РФ. «Энвижн Груп» предлагает услуги по созданию комплексного решения, сопряженного с МЭДО, обеспечивающего защищенный обмен данными в соответствии с требованиями Федеральной службы охраны Российской Федерации (ФСО).

Системы интеллектуальной обработки информации

Инновационная технология, способная определить значения слов и их взаимоотношения в предложениях и таким образом понять смысл текста. Применяется для интеллектуального поиска, извлечения фактов из больших объемов информации, мониторинга СМИ и социальных сетей с последующим анализом тональности найденных сообщений.

Ценность для бизнеса

  • Экономия до 30% рабочего времени сотрудников.
  • Экономия расходов на бумагу и печатные системы – до 15%.

Наши клиенты

Правительство Москвы, правительство республики Башкортостан, Секретариат кабинета министров Украины, «Альфа-Банк», МТС, АНК «Башнефть», розничная сеть МТС, «Триколор ТВ».